システムアーツ株式会社 個人情報保護方針
1. 基本方針
システムアーツ株式会社（以下「当社」といいます。）は、システム開発およびITサービスの提供において取り扱う個人情報の重要性を認識し、適切な保護を社会的責務と考えています。
当社は、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）を構築・運用し、個人情報を含む情報資産の適切な管理・保護に努めます。
2. 法令および規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3. 個人情報の取得
当社は、業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
4. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ対応および連絡
- システム開発・ITサービスの提供および運用
- 契約の締結および履行（見積・請求等を含む）
- 保守・サポート対応
- サービス品質向上および改善のための分析
- セミナー・サービス情報等のご案内
- 採用活動および人事管理（該当する場合）
- 法令または契約に基づく対応
※利用目的の範囲を超えて利用する場合は、事前に本人の同意を取得します。
5. 個人情報の適正管理（ISMSに基づく管理）
当社は、ISMSに基づき、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置（責任体制の明確化、規程整備）
- 人的安全管理措置（教育・誓約等）
- 物理的安全管理措置（入退室管理、媒体管理等）
- 技術的安全管理措置（アクセス制御、ログ管理、暗号化等）
これにより、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止および是正を行います。
6. 委託先の管理
当社は、業務遂行上、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、
ISMSの管理基準に基づき委託先を評価・選定し、契約等により適切な監督を行います。
7. 第三者提供の制限
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- 公的機関からの正当な要請があった場合
- 業務委託に伴い必要な範囲で提供する場合
8. 保有個人データの開示等の請求
当社は、本人から自己の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
9. クッキー（Cookie）等の利用
当社ウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス解析のため、Cookie等の技術を使用する場合があります。
これにより取得される情報には、通常、個人を特定する情報は含まれません。
10. 継続的改善（ISMS運用）
当社は、ISMSの運用を通じて個人情報保護体制を継続的に見直し、改善に努めます。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
システムアーツ株式会社
ISMS管理責任者
受付時間：平日9時～18時00分 （土曜、日曜、祝日および会社休日を除く）
メールアドレス：info@sys-arts.net
制定日：2026年4月7日
改訂日：
